Medlemsmöte 30/3-2008

 

Vårt första medlemsmöte hölls 30/3 i cafeterian med deltagande av ett 50-tal medlemmar vilket konstaterades utgöra 10% av medlemmarna.

 

1. Inledning

 

Hans inledde med att betona styrelsens ambition att fördjupa dialogen med medlemmarna där medlemsmöten ingick som en väsentlig del. Därutöver skall hemsidan användas aktivt för att hålla medlemmarna informerade.

 

Han avslutade med att betona att klubben blir vad vi medlemmar gör den till så engagera Er.

 

2. Styrelsen.

De närvarande styrelsemedlemmarna presenterade sig. Den nya styrelsen ser ut som följer

 

Ordf               Hans Stenbom

v. ordf            Fredrik Lärka

sekr               Mari Ohlsson

ordinarie         Annette Norman

     ”               Thomas Bovin

     ”               Tony Åkerström

US-repr         Maja Svensson

Suppleant       Saman Rashid

                      Jessica Schnell

                      Anita Kristensson

US suppl        Saralena Sahlin

Adj                ÅseLi Sterner

                      Lena Englund

 

 

3. Städdagen.

 

Jessica berättade om den förestående städdagen med efterföljande trivselaktivitet

Medlemmarna erbjöds delta i någon av de sex grupper som formerats kring olika städtörstande delar av anläggningen för sanering och uppfräschning under eftermiddagen den 19/4. Städandet väntas pågå i ca 4 timmar innan vi avser att samlas för festlig förtäring och lekar som en trevlig avslutning på dagen. Många av mötesdeltagarna uttryckte avsikt att delta. Om dagen blir lyckad avser vi förstås återkomma med liknande evenemang. Förslag från mötesdeltagarna kring en målardag eller byggdag framfördes.

 

4. Ekonomi.

 

En sund ekonomi är basen i varje förening.

Lena och Annette redogjorde för läget. Från en situation med vakanser i ridgrupperna och därmed försämrad ekonomi har under det senaste halvåret vidtagits åtgärder som väsentligt förbättrat beläggningen. Kostnadssidan är den andra viktiga delen som måste fokuseras inte minst mot bakgrund av snabbt ökande priser för el och foder. Här kan alla vara med och hjälpa till genom att tänka på att inte lämna ljuset på eller överutfordra hästarna

Sammantaget har de vidtagna åtgärderna inneburit att vi nu känner att ekonomin är under kontroll. Styrelsen framförde ett stort tack till alla medlemmar för medverkan i olika funktionärsuppgifter under exempelvis tävlingar. Tävlingarna är en stor och viktig intäktskälla för klubben inte minst cafeterian. Allas hjälp är guld värd.

 

5. Ungdomssektionen.

 

Saralena presenterade de närvarande styrelsemedlemmarna i US. US styrelse ser ut som följer; Maja Swensson Ordf, Saralena Sahlin, Micaela Iwarsson, Sofia Gårdhagen, Amanda Wiklund, Caroline Åkerlund, Karoline Shilling, Isabelle Hällberg, Hedvig Thorson, Ida Karlsson, Ida Wallen, Caroline Rendu, Mathilda Andersson, Christine Svensson och Fanny Sund. Saralena berättade vidare att nu närmast står en myskväll på programmet och vidare skall Maja deltaga i en konferens i Bollnäs och berätta om hur US jobbar.

Vi kan verkligen vara stolta över våra ungdomar.

 

6. Frågestund.

 

Här fick vi igång en riktigt aktiv diskussion kring en mängd olika frågor.

-         Fråga: varför blir det inget nytt ridhus

-         Svar: ridhus finns med i investeringsplanen men på grund av den höga kostnaden har frågan just nu lägre prioritet men vi studerar hela tiden alternativ som dyker upp och tar tacksamt emot förslag från medlemmarna om dessa hör något ”på stan”.

-          

-         Fråga: skulle ett tält på utebanan kunna vara en lösning

-         Svar: ett tält kan möjligen vara en permanent lösning som hos SFRK men det går inte att plocka upp och ner varje säsong och risken är stor att underlaget fryser. Däremot borde man i framtiden kunna ägna utebanan litet uppmärksamhet vintertid och ploga/sladda/harva för att kunna rida utomhus när så är möjligt

-          

-         Fråga: problemet med ridtider för privatryttarna

-         Svar: vi har hög beläggning och detta leder tyvärr till problem, ett problem som givetvis skulle lösas med ett till ridhus

-         hur aktivera medlemmarna

-          

-         Fråga: medlemstidning eller liknande

-         Svar: flera möjliga förslag kom upp: utskick en-två gånger per termin, nyhetsbrev på läktaren för de som vill, nyheter enbart via hemsidan eller via e-post. För- och nackdelar noterades för flera av förslagen men till att börja med kommer hemsidan att byta storlek och stil och kan därefter rymma mer matnyttigt för medlemmarna.

-          

-         Fråga: anslagstavlor i stall och ridhus med aktuell info

-         Svar: det skall vi titta på snarast!

-          

-         Fråga: kan inte ridlärarna ge en kort info innan ridlektionen

-         Svar: tyvärr torde detta inte fungera då man är helt inriktad på lektionen och därför missar informera en del och kommer ihåg en del lektioner. Åse och Lena bad om annat alternativ.

 

 

7. Förslag

 

Under denna rubrik fick de närvarande möjlighet att ge upp till tre skriftliga förslag till åtgärder som de själva tycker skulle utveckla föreningen.

Fredrik har sammanställt förslagen och resultatet blev

resultat från enkäten

 

 

8. Åtgärds/investeringslista.

 

Åse hade gjort en mycket bra sammanställning som också omfattade vad som gjorts under de senaste åren.

åtgärdslista

 

9. Synpunkter medlemsmöten.

 

Här fick medlemmarna chansen att säga vad dom tyckte om medlemsmötet.

Stor enighet om att vi skall fortsätta ha den här typen av möten. Ett par per termin verkade vara den allmänna uppfattningen. Vi enades också om att nästa möte lämpligen läggs efter sommaruppehållet.

I samband med städdagen kommer vi att redovisa och diskutera resultatet av förslagsenkäten.

 

Ett stort tack till alla som deltog och för det engagemang Ni visade.